【解答】公務人員考試錄取人員訓練法規與實務(下-輔導觀念篇)

實務訓練是採做中學的方式,由輔導員傳授公務實務經驗,習得工作所需知識與技能。

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為期錄取人員儘快適應新職,輔導員給予相關輔導協助,以下何種輔導作為,不宜採用?

要求錄取人員記筆記,複習所教導過之工作流程。

帶領錄取人員一同參加相關會議,協助記錄會議決議內容,以利執行。

針對錄取人員於指派工作範圍內所犯之錯誤,要求其承諾同樣的錯誤下次絕不再犯。

針對工作人員職務之專業需求,指派其參加相關機關辦理之研習課程。

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受訓人員實務訓練成績經單位主管初核為不及格,應先交付實務訓練機關(構)學校考績委員會審議。審議時得視需要給予受訓人員陳述意見之機會,並作成紀錄,再送實務訓練機關(構)學校首長評定。

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實務訓練做中學(Learning by doing)的概念,以下敘述何者錯誤?

錄取人員應主動學習。

邊做邊學,所學可以實際應用。

學而不做,只會流於理論。

輔導員居於被動的地位,錄取人員提問時再給予協助。

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實務訓練成績考核項目包括下列哪些?

品德。

才能。

學習態度。

工作績效。

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以下何種輔導作為,較有利於錄取人員獲得有效益的學習?

備妥工作標準作業手冊,請錄取人員自己研讀。

輔導員先完整說明、再詳細示範,確認錄取人員瞭解後,請錄取人員練習做做看。

先交給錄取人員複雜的工作,學會後簡單的工作自然就會了。

錄取人員既已考取公務人員考試,已具備相當資質,應先讓錄取人員自行摸索學習。

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以下何者非屬輔導員考評錄取人員實務訓練成績應參考之資料?

實務訓練計畫表。

實務訓練輔導紀錄表。

基礎訓練成績。

請假情形。

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受訓人員訓練期間表現未達基本要求,有實務訓練成績不及格之虞,實務訓練機關(構)學校應如何處理?

進行個別會談,並作成書面面談記錄請與會人員共同簽名。

明確告知待改進之處。

提供必要之輔導與協助。

先不要告訴受訓人員實務訓練成績不及格之可能結果,以免引起受訓人員情緒反彈。

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下列哪些考試錄取受訓人員得免經實習階段直接進入試辦階段?

縮短實務訓練人員。

曾應其他公務人員考試及格者。

具擬任職務法定任用資格,經銓敘部銓敘審定者。

曾擔任公務機關約聘僱人員者。

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下列哪些人員可以擔任考試錄取人員之輔導員?

直屬主管。

曾應相當等級考試錄取,較早至機關報到,仍在訓練期間之錄取人員。

具有受訓人員考試錄取相當等級考試及格,已在機關服務2年之人員。

曾任受訓人員分配訓練之相當職務,足堪擔任輔導工作之資深人員。

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建立良好關係是增進輔導效果的先決條件。

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輔導員所從事之以下何種輔導作為,並非正確的輔導作法?

傳承考試錄取人員工作知識與經驗。

觀察記錄考試錄取人員工作表現。

給予錄取人員工作表現之正面肯定與回饋。

對於錄取人員錯誤的工作表現應予嚴厲指責,以資警惕。

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輔導員在協助錄取人員時,需要表現出良好的態度,以下何者為非?

輔導員要有同理心。

對於錄取人員的錯誤表現,視而不見避免傷害其自尊心。

對於錄取人員的正確表現,給予正面鼓勵與回饋。

輔導員能給錄取人員信任感。

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實務訓練人員如有特殊異常情事,其處理原則事項,以下敘述何者有誤?

機關應即時通報保訓會。

間接暗示錄取人員申請辭職。

輔導員應填寫特殊異常情事通報及輔導紀錄表。

機關得適時運用外部資源。

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有關實務訓練成績考核表之評分欄,以下敘述何 者正確?

輔導員最瞭解錄取人員之表現,由輔導員單獨評分。

由輔導員先評分,單位主管複評後確定成績。

無論訓練成績及格與否,均須交機關考績委員會審議確定成績。

須經輔導員、單位主管、機關首長分別考評訓練成績,如經單位主管考評成績不及格,應先交機關考績委員會審議。

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輔導員應有的良好態度,以下何者為非?

同理心。

真誠的態度。

尊重錄取人員感受。

權威不可挑戰性。

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以下何者為輔導員錯誤的輔導做法?

輔導員有系統、循序漸進地向錄取人員說明工作要領。

適當時機讓錄取人員試作,輔導員從旁輔導改正錯誤之處。

不要給錄取人員發問的機會,以免浪費輔導時間。

適時查核錄取人員工作的量與質,給予必要的協助。

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實務訓練人員於訓練期間之工作指派事項,以下敘述何者正確?

得依實務訓練機關業務需要,指派與考試錄取類科不同之工作。

依考試錄取類科,指派適當工作,並列入實務訓練計畫表。

得經錄取人員同意,指派與考試錄取類科不同之工作。

因機關人手不足,得指派其擔任主管職務。

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依公務人員考試錄取人員實務訓練輔導要點規定,除有特殊情形外,輔導員同時間以輔導1人為原則,至多不得超過3人。

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為加強實務訓練之實施成效,保訓會得辦理以下相關事項,各實務訓練機關應予協助配合辦理,以下何者為非?

辦理實務訓練輔導員講習。

辦理實務訓練機關訪視。

派員至各實務訓練機關(構)學校實地瞭解實務訓練輔導情形。

主動要求實務訓練機關更換輔導員。

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以下何者非屬輔導員應有的認知與行為表現?

輔導員的工作是幫助錄取人員。

輔導員需要具備專業的心理輔導諮商技能。

輔導員需要瞭解輔導的意義與法令規定。

輔導員應協助錄取人員適應職場。

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實務訓練成績之考核項目,不包括以下何者?

品德。

學識。

學習態度。

工作績效。

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下列何者不能擔任考試錄取人員之輔導員?

直屬主管。

具有受訓人員考試錄取相當等級考試以上人員。

資深工友。

曾任受訓人員分配訓練之相當職務,足堪擔任輔導工作之資深人員。

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訓練期間辦理成績考核相關人員,遇有下列哪些人員參加訓練之評量時,應自行迴避?

兒子。

配偶的妹妹。

女兒的同學。

前配偶。

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實務訓練輔導員的功能有哪些?

角色模範。

職涯發展。

心理支持。

心理諮商。

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下列哪些是實務訓練的輔導方式?

職前講習。

工作觀摩。

專業課程訓練或輔導。

個別會談。

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考試錄取人員實務訓練期滿且成績及格,但基礎訓練成績尚未公布,仍須俟基礎訓練成績公布且確定及格後,始得辦理請領考試及格證書作業。

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實務訓練輔導紀錄表於受訓人員表現情形欄,分為A、B、C、D四個等級,以下敘述何者錯誤?

倘受訓人員4個月訓練期間均經勾選D,則該員實務訓練成績應考評為不及格。

勾選為C,輔導員宜設法加強輔導該受訓人員。

勾選B,代表受訓人員表現均能達到要求水準。

勾選之等級,與受訓人員之實務訓練成績考評並沒有關聯。

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考試錄取人員實務訓練成績無論是否及格,均應交付實務訓練機關(構)學校考績委員會審議。

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輔導員於考試錄取人員實務訓練期間,只需要填寫一張輔導紀錄表即可。

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為利於實施輔導工作,輔導員辦理之事項,以下何者為非?

與錄取人員進行個別會談。

時時鼓勵錄取人員工作表現。

與錄取人員共同參加投標廠商舉辦之餐會並討論招標事宜。

與錄取人員討論其工作所涉法令適用條款。

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實務訓練機關(構)學校於實務訓練期間對由資深人員擔任之輔導員得酌減業務。

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依公務人員考試錄取人員實務訓練輔導要點規定,輔導員同時輔導之錄取人員,原則最多為幾人?

1人。

2人。

3人。

4人。

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以下何者非屬輔導員應有之輔導內涵?

教導服務態度。

充實工作所需知能。

組織小團體鞏固自我。

培養品德操守。

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輔導員考評受訓人員實務訓練成績時,應參考哪些資料?

實務訓練計畫表。

實務訓練輔導紀錄表。

請假情形。

基礎訓練成績。

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考試錄取人員可能因為哪些個人特質差異,而需要不同的輔導方法?

生理。

心理。

社會歷練。

環境適應力。

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保訓會就機關所函報之實務訓練成績不及格案件,經進行訪查程序後,其可能之處理結果,以下何者為非?

核定錄取人員實務訓練成績不及格。

核定錄取人員實務訓練成績及格。

核定延長錄取人員實務訓練期間。

核定錄取人員改分配其他機關重新進行實務訓練。

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錄取人員實務訓練成績如經單位主管初評為不及格,實務訓練機關須辦理之事項內容,以下何者有誤?

召開機關考績委員會。

通知錄取人員列席考績會陳述意見。

先行協調單位主管從寬考評。

考績會結果應陳報機關首長核定。

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輔導員應具備下列哪些態度?

同理心。

真誠。

尊重受訓人員的感受。

權威不可挑戰。

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有關實務訓練輔導紀錄表之敘述,以下何者錯誤?

輔導員每個月至少應填寫一張,必要時得隨時填寫。

輔導紀錄表於錄取人員有工作缺失或品操不良情事時,始需填寫。

受訓人員如有特殊異常情事,輔導員須另填寫特殊異常情事通報及輔導紀錄表。

紀錄表內記載之受訓人員表現情形,應作為考評實務訓練成績之重要參考。

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輔導員除未依規定進行輔導或輔導績效不佳者外,實務訓練機關(構)學校得予敘獎。

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實務訓練分實習及試辦二階段實施,自向實務訓練機關(構)學校報到接受訓練日起1個月(不含基礎訓練期間)為實習階段,其餘時間為試辦階段。

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以下何者非屬輔導員的正確觀念?

協助錄取人員完成實務訓練。

輔導員非萬能,但是輔導員的輔導係不可或缺。

應限期要求錄取人員於報到後1個月內養成獨立作業能力。

輔導必須遵守輔導倫理,給予錄取人員必要的協助。

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為提升實務訓練輔導成效,以下作法何者錯誤?

實務訓練機關單位主管重視訓練過程。

輔導員隨時自省輔導過程並依需要調整。

參加保訓會辦理之輔導員講習。

因應機關業務需要,輔導員可要求錄取人員於實習階段具名簽辦公文。

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有關實務訓練輔導紀錄表相關欄位之填載,以下敘述何者錯誤?

「輔導方式辦理情形」欄,由受訓人員依實際接受輔導之情形據實勾選記錄。

「受訓人員表現情形」欄,由輔導員據實勾選記錄。

「輔導員特殊輔導情形紀錄」欄,應由輔導員填寫受訓人員發生之重大或特殊情事。

「簽章」欄分別由輔導員、直屬主管、單位主管簽章核閱。

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下列哪個是師徒制潛在的問題?

輔導員的工作知能與經驗未必豐富、正確。

輔導員本身未具輔導知能與經驗。

輔導員未必傾囊相授。

以上皆是。

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為充實受訓人員工作所需知能,輔導員應辦理之事項,以下何者為非?

教導過去失敗之案例,避免再犯。

無須教導過多承辦業務心得,以免錄取人員受長官器重。

對於錄取人員之工作缺失,給予指導促其改善。

對於錄取人員工作成果不需要以最高標準檢視,容許漸進學習成長。

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有關實務訓練之輔導方式內涵,以下何者錯誤?

保訓會已明定4種輔導方式,各實務訓練機關不得新增其他輔導作為。

「職前講習」由人事單位與受訓人員分配訓練單位共同辦理。

受訓人員於訓練期間,實務訓練機關應至少安排3項業務進行工作觀摩。

受訓人員於訓練期間,實務訓練機關應至少於期中及期末,各安排1次個別會談。

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下列哪個是成功輔導的關鍵?

發覺成長可能性並引發學習動機。

提供機會發揮能力。

給予正面肯定。

以上皆是。

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公務人員考試錄取人員訓練辦法所定廢止受訓資格規定,以下何者為非?

錄取人員於訓練期間中途離訓。

訓練期間獎懲相互抵銷後累計達2大過者。

錄取人員基礎訓練成績經重訓後仍核定為不及格者。

錄取人員實務訓練成績經保訓會核定為不及格者。